Kako (i zašto) napisati osobno pismo

Zašto napisati osobno pismo?

U današnje vrijeme ideja da sjednete i napišete pismo može izgledati čudno i arhaično. Može čak ići toliko daleko da zvuči smiješno u bilo koje druge svrhe, osim što potencijalnom poslodavcu ili klijentu izgledate profesionalno. S bržim i učinkovitijim načinima komunikacije na dohvat ruke, kao što su e-pošta, telefonski pozivi i slanje SMS-ova gotovo su u cijelosti dodijeljeni nekolicini žvrljanja na rođendanskoj čestitki.

Prije nekoliko godina, kad sam prvi put krenuo u osmi razred, počeo sam pisati prijatelju. Iako je komunikacija kratko trajala zbog odugovlačenja i nepažnje dvanaestogodišnjaka, u budućem je piscu rođena nova ljubav. Ljubav prema slovima.

Pisma su jedinstvena za komunikaciju jer nedvojbeno pokazuju koliko ljubavi, brige i poštovanja imate prema osobi kojoj šaljete pismo. Pisma imaju određenu sentimentalnost koja nadilazi sve ostale dostupne oblike komunikacije. A za pisce nam pisma daju prekrasnu priliku da istegnemo mišiće pisanja, isprobamo nove fraze i usavršimo visinu glasa.

Kako su pisma iščezla u prošlost, tako su nestali i jednostavni koraci u pisanju pisma. Da bih pomogao oživjeti običaj pisanja slova i nadam se da ću nadahnuti vlastitu generaciju da stavim olovku na papir umjesto palca na tipke, sastavio sam ove detaljne upute o tome kako napisati savršeno slovo.

Koraci 1-3

Prvi korak: Mozgalica
Prije nego što napišete pismo, odvojite nekoliko trenutaka da razmislite što želite reći. Postoji li posebna svrha pisma? Ili samo pozdravljate člana obitelji ili prijatelja? Ako trebate zapisati glavne ideje pisma prije nego što ništa ne izostavite.

Drugi korak: Podaci za kontakt
Mnogi će svoju adresu i podatke za kontakt staviti samo na omotnicu, a ne i na samo pismo. U slučaju da vaš primatelj odluči baciti omotnicu, dobro je staviti svoje ime, a možda čak i adresu u gornju desnu stranu stranice. Na taj način, ako primatelj želi vratiti odgovor, ne mora vas nazvati ili provjeriti svoj adresar da bi utvrdio gdje živite.

Treći korak: Pozdrav
Vaš pozdrav ide ispod adrese na lijevoj strani stranice. Vjerojatno želite preskočiti redak prije pozdrava. Za neformalna pisma najčešći pozdrav je 'draga', ali imate puno mogućnosti. Pozdrav koji odaberete ovisi o vašem odnosu s primateljem, odaberite ga s donjeg popisa ili napravite vlastiti. Obavezno stavite zarez nakon imena primatelja.

Pr. Dragi James, Zdravo James, moj najdraži James, moj prijatelju James, ili jednostavno James,

Koraci 4-8

Četvrti korak: Otvaranje odlomka
Ovo je možda vaša prva brzina na putu do gotovog slova. Za mnoge ljude je teško znati odakle početi. Opusti se, tvoj uvodni odlomak može biti kratak, za početak slova trebaju ti samo rečenica ili dvije. To može biti jednostavno postavljanje pitanja primatelju ili kratko spominjanje zašto pišete pismo.

Pr. Kako si? Kako je pahuljasto? Uživate li još uvijek u školi? Toliko vam moram reći da jedva znam odakle početi.

Peti korak: Tijelo
Ovo je najbolji dio pisma, razlog zašto ga uopće pišem! Super, pa gdje započeti? Ako zaista imate toliko toga za reći, da teško znate odakle početi, razmislite o sastavljanju popisa prije nego što dođete do ove točke. Ako previše skačete s teme na temu, čitatelju će možda biti teško pratiti vaše misli.

Želite da vam čitanje pisma bude što ugodnije, pa bi bilo lijepo staviti misli u neki redoslijed koji je lako slijediti. Ako se odnosi na događaje koji su se dogodili otkad ste zadnji put vidjeli primatelja, možda ćete htjeti isprobati kronološki redoslijed. Moj osobni favorit je prvo nabrojati najmanje važne događaje i dovesti do najvažnijeg događaja.

Pr. Moja je mačka napunila dvanaest godina, kupila sam prekrasne cipele, napokon sam završila s čitanjem tog masivnog romana koji ste predložili, i mrzio sam ga, mama je došla u posjet prošli tjedan, a ja sam se upravo zaručila.

Pisma upadaju u sredinu formalnosti. Napišite razgovorno. Pokušajte zamisliti osobu kojoj pišete ispred sebe i upotrijebite slične riječi i fraze koje biste upotrijebili s njima. Slobodno upotrijebite sleng, kontrakcije i psovke ako je to ono što su navikli čuti od vas.

Također slobodno ubacite slučajne stvari u svoja pisma. Jednom dok je pisao pismo, C. Lewis se pitao zašto je toliko lakše crtati lica ljudi nego crtati životinje. Ne morate se ograničiti samo na 'važne' stvari. Slobodno opišite kako ste zalutali cipelu samo da biste je kasnije pronašli u krevetu svog psa, ako mislite da bi čitatelju to uopće bilo zanimljivo. Govoreći o zanimljivim, također je dobro zapamtiti da je zanimljivije detaljno opisivati ​​male stvari, nego općenito opisivati ​​velike stvari.

Što se tiče formatiranja vaših odlomaka, imate mogućnosti. Možete odabrati uvlačenje prvog retka svakog odlomka. Ili između svakog odlomka možete ostaviti prazno mjesto ili oboje upotrijebite za uklanjanje moguće zabune.

Šesti korak: završni odlomak
Završni odlomak vaša je prilika da sve završite. Vrijeme je da župan spomene par stvari. Možete podsjetiti primatelja da biste ga voljeli čuti i reći mu kako.

Pr. Nazovite me malo vremena, volio bih vam se javiti, pošaljite mi e-poruku kad budete imali priliku

Odlomak možete koristiti i za postavljanje pitanja na rastanku.

Pr. Kakav je bio Fluffy od nesreće? Je li Jenny još uvijek ljuta na mene? Hoćete li uspjeti stići do vjenčanja?

Također možete zahvaliti čitatelju što je odvojio vrijeme za čitanje vašeg pisma (ako se osjećate posebno ljubazno ili formalno). Imajte na umu da ljudi uglavnom pamte ono što su pročitali posljednje, pa ako imate neke posebno snažne komentare na rastanku, bilo bi vrijeme da ih napravite.

Pr. Ako ne dođete na vjenčanje, morat ću poslati zaručnika za vama, a on je velik!

Sedmi korak: Zatvaranje reda
Red za zatvaranje može se poravnati lijevo ili desno (preferiram desno jer uravnotežuje pozdravni pozdrav) trebao bi završiti zarezom. Ispod bi trebalo biti vaše ime. Ako tipkate slovo, možete upisati svoje ime ili ga ispisati i potpisati rukom.

Vaš odabir riječi ovdje također ovisi o odnosu između vas i primatelja. Puno je mogućnosti za neformalno pismo, odaberite ga odozdo ili izmislite svoje.

Pr. Tvoja, Ljubav, Ljubi uvijek, Nedostaješ mi, Iskreno, Živjeli, Čujemo se uskoro, Jedva čekam da te vidim,

Ovisno o vašem odnosu s čitateljem, pismo možete potpisati svojim imenom, punim imenom ili nadimkom.

Pr. Anita, Anita Primjer, Annie, Boo-boo

Osmi korak: Post skripta
Također možete dodati skriptu za post ili P.S. do slova. Ako postoje dodatne misli, koje morate dodati na kraju. Postoji i mogućnost dodavanja P.P.S i tako dalje, onoliko Ps koliko vam treba.

Pr. p.s. Teta Linda dolazi u posjet i ostat će sa mnom na vjenčanju. Mislim da Aiden ima dodatnu sobu ako trebate negdje odsjesti.

Konačni proizvod

Koraci 9 i 10

Deveti korak: Uredi
Nakon što dovršite pismo, pročitajte ga radi pogrešaka, provjerite ima li gramatike, interpunkcije i pravopisa. Možda ćete si htjeti postaviti nekoliko pitanja prije nego što zatvorite omotnicu. Jesam li što zaboravio? Kako će se osjećati primatelj kad pročita pismo? Teku li moje misli logično? Može li on / ona pročitati moj spis?

Pisanje rukom u odnosu na tipkanje: Na vama je da odaberete između pisanja i rukopisa pisma, a može se temeljiti na raznim različitim stvarima. Kao prvo. Kakav je vaš rukopis? Ako je nečitko ili je ružno poput ogrebotine na piletini, razmislite o upisu slova.

Ako ga želite otkucati, ali dajete neformalni osjećaj, nađite neformalni font. Ako šaljete strastvenu ljubavnu notu, a vaš je rukopis čitljiv, ponekad je to bolji izbor.
Ako rukom pišete pismo, odlučite želite li koristiti obje strane stranice. Ako vaša olovka ostavlja utisak na stacionarnom prostoru, no možda biste željeli koristiti samo jednu stranu, izvinite se prašumi i krenite dalje.

Ako vaše pismo traje više od 2 ili 3 stranice, razmislite o njihovom numeriranju u slučaju da se stranice promiješaju. Ista je ideja kao da napišete svoje podatke na samoj zaglavlju, kao i na omotnici.

Korak deset: Omotnica i papir
Obratite se omotnici ako je šaljete poštom. Vaša adresa (adresa za povrat) trebala bi biti napisana u gornjem lijevom kutu prednje strane omotnice (strana bez nabora). Adresa primatelja trebala bi biti na prednjoj strani omotnice točno u sredini

Prijašnji.
Primjer Anite
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Primatelj
222 Ulica čitatelja
Los Angeles, CA, SAD
11111

Možete složiti slovo kako god želite dok god stane u omotnicu. Svoje pismo radije presavijam u trećine. Pokušajte ga presaviti bez puno vidljivih nabora tako da izgleda lijepo.

Iako svi vole dobivati ​​poštu, posebno je posebno ako to pismo vašeg prijatelja stigne u pismu u miru, to je samo lijep dodir. Ako želite dobiti dodatnu pomodu, namirišite papir. Ako je to ljubavno pismo, nekoliko latica ruže ide daleko.

Na kraju zatvorite omotnicu i primijenite poštarinu. Ako niste sigurni koliko vam treba poštarine, odnesite svoje pismo bez poštanske marke u poštu i tamošnje marke. Službenici će rado shvatiti koliko vam treba poštarine.

Ne ukrašavajte prednji dio omotnice jer može ometati poštansku uslugu. Možete ukrasiti stacionarnu ili stražnju stranu (bočnu s naborima) omotnice.

Pogledajte konačni proizvod!

Sve ovo može zvučati kao puno posla samo da biste nekome poslali poruku. Ali vjerujte mi da primatelj vašeg pisma zna koliko ste posla uložili i cijenit će ga dovraga. Možda ćete čak dobiti i pismo natrag!

Autorica dječjih knjiga Johanna Hurwitz savršeno je rekla: „Pismo je toliko bolje od telefonskog poziva. Tamo je usred noći ako ga želim ponovno pročitati. Tamo je tjedan ili mjesec ili godinu dana kasnije ako se želim prisjetiti onoga što mi je rečeno. '