Vodič za upoznavanje prijatelja, kolega, kolega iz razreda, partnera i obitelji

Kako predstaviti ljude? Trebam li koristiti imena prilikom predstavljanja radnih kolega? Kako nekoga predstaviti kad pokušavate namjestiti dvoje ljudi?

Bilo da je to predstavljanje novog kolege na poslu s vašim suigračima, predstavljanje vaše djevojke vašim prijateljima ili predstavljanje vašeg bff dobrom momku iz razreda, saznajte sve što treba znati o formalnim i neformalnim predstavljanjima.

Kako neformalno predstaviti ljude

1) Upotrijebite imena

Ako biste svog prijatelja Jima upoznali s djevojkom po imenu Stacy i rekli joj 'Stacy, upoznaj mog prijatelja Jima Matthewsa', možda zvuči neumjesno i vrlo teško. Upotrijebite samo imena kako biste stvari održali ležerno i neformalno kada prijatelja upoznajete s drugim.

2) Ne budite napeti: Budite opušteni i ležerni

Neformalnim uvodima nije potrebno snažno rukovanje niti trebaju odabrane riječi. Upoznavanje prijatelja i obitelji trebalo bi biti zabavna stvar, a ne nešto izravno iz uredske sale za sastanke.

Izbjegavajte se službenih pozdrava i budite ležerni. Na primjer, nemojte biti napeti poželjevši svima dobro jutro ili inzistirajući na rukovanju sa svima okolo.

3) Slobodno koristite geste i govor tijela

Neformalna upoznavanja su ležerna i zato se moraju koristiti geste, pokreti i emocionalni prikazi kroz govor tijela. Primjerice, dok ste Stacya predstavljali svom prijatelju Jimu, mogli biste ga zagrliti oko ramena i reći 'On je moj najbolji prijatelj'. Ako predstavljate svog dečka, mogli biste ga držati za struk dok kažete 'Stacy, upoznaj Jima . Izlazili smo '

Neformalni uvod odnosi se na društvene veze u kojima govor tijela igra vitalnu ulogu. Ne bježite pokazati malo naklonosti ili ljubavi dok predstavljate nekoga tko vam je blizak.

4) Ne upuštajte se u profesionalno iskustvo, osim ako to nije potrebno

Ako netko od ljudi koje ćete predstaviti nije liječnik, odvjetnik koji leti, CEO, vaš šef ili bilo tko čiji je posao bitan za uvod, ne udaljavajte se od davanja profesionalnih znanja tijekom neformalnog predstavljanja.

Na primjer, vaš prijatelj doista ne mora unaprijed znati je li djevojka koju mu predstavljate šalter u banci.

5) Pronađite zajednički jezik: Uzajamni interesi, prijatelji, događaji itd. Sjajni su ledolomci

Pronalaženje zajedničkog jezika između dvoje ljudi, dok ih međusobno upoznajete, može uvelike pomoći u tome da im se odmah olakša. Osim činjenice da će postojati faktor upoznavanja, obojica će vjerojatno odmah imati o čemu razgovarati, umjesto da budu u središtu neugodne tišine.

Na primjer, 'Stacy, ovo je Jim. On je vinski poznavatelj, sličan vama. 'Očito će Stacy i Jim trenutno imati o čemu razgovarati.

6) Recite nešto jedinstveno ili posebno dok se predstavljate s bliskim prijateljem

Ako dijelite doista posebnu vezu s nekim od ljudi koje želite predstaviti, učinite svoj uvod toplim i srdačnim tako što ćete reći nekoliko riječi o njima koje nitko drugi osim vas ne zna. Čineći to, vaše će se predstavljanje pasivno temeljiti na temeljima povjerenja.

Na primjer, mogli biste reći 'Stacy, ovo je Jim. Naše prijateljstvo je iz prošlosti. Čak smo bili izbačeni iz škole zajedno 'Očito čak i ovakav komični uvod Stacyu daje jasnu poruku da ste u čvrstoj vezi s Jimom.

7) Predložite prijatelja na Facebooku ili povežite ljude na Twitteru

Pretpostavimo da se vaš dečko zaljubi u vašu prijateljicu i zatraži da ga upoznate s njom. Što bi ti napravio? Jednostavan način da se nosite s tim bez puno prtljage povezane sa cijelom situacijom jest predložiti ga za prijatelja na Facebooku ili ga označiti u tvitu.

Čak i ako to odmah ne postignu na društvenim mrežama, obojica će vjerojatno biti na višoj razini udobnosti kad se vas troje osobno sretnete.

8) Ne dajte detaljne uvode: dopustite ljudima da se sami miješaju

Ne osjećam se obveznim iznijeti poduži dosadni uvod poput 'Stacy, upoznaj mog prijatelja Jima. On je kiropraktičar i ima lijepu kuću na plaži. Dobar je i pjevač. Zapravo je bio glavni vokal svog kolegija. 'Čini se kao da ste prodavač i pokušavate prodati proizvod nazvan Jim.

Dok uvodite dvoje ili više ljudi u prijateljsko okruženje, klonite se držanja složenih govora o nekoj osobi. Ostavite ih da se miješaju i iskoristite priliku za započinjanje razgovora.

9) Pričekajte ako nastane neugodna tišina

Što biste učinili ako odlučite predstaviti dvoje svojih prijatelja jer mislite da su stvoreni jedno za drugo, ali oni to jednostavno ne pogađaju? Ako je vaš odgovor bio nešto poput skrivanja, trebate podbočiti i znati kako se nositi s ovakvom situacijom.

Pričekajte tamo i suptilno pokušajte započeti razgovor dvoje zbog čega će njih dvoje razgovarati. To bi moglo biti nešto tako glupo kao što je razgovor o novom poklonu koji ste kupili za svoju mačku nečemu zdravom poput onoga kako jedete više voća svaki dan.

10) Diskretno iznesite osobne motivacije

Pretpostavimo da svoj bff želite predstaviti simpatičnom tipu kojeg poznajete s posla s namjerom da ih namjesti. Budite oprezni u odavanju namjere jer bi to unaprijed moglo potencijalno učiniti nervoznima i stvoriti napetu vibraciju. Samo recite nešto nejasno u stilu: 'Dvoje mojih najboljih prijatelja napokon se upoznaju. Kako je slatko 'Neka sastanak dobije svoj vlastiti koketni zaokret.

11) Ne zamarajte se pojedinačnim predstavljanjima u velikoj grupi

Ako uvodite dvije skupine, na primjer jedan skup prijatelja s drugim, doista se ne morate truditi izvodeći jedan pojedinačni uvod za drugim. Nešto poput 'Dečki, ovo su moji prijatelji s fakulteta, a oni su prijatelji s posla'

Izrada formalnih uvoda

1) Započnite uvod sa zahtjevom ili ponudom

Formalnim predstavljanjima uglavnom prethodi zahtjev ili ponuda za upoznavanje. Često se koriste prefiksi 'Želio bih da se upoznate' ili 'Mogu li vas upoznati'. Klasični je primjer 'John, volio bih da upoznaš našeg menadžera računa, Tima Coopera'.

2) Koristite puna imena dok predstavljate ljude

Kad uvodite ljude u formalno okruženje, najbolje je koristiti puna imena. Nemojte se sramiti ako ste zaboravili nečije prezime, izvolite i izvinite se zbog svog zaborava i taktično riješite situaciju.

Puna imena imaju puniji učinak na čovjekovu osobnost. To je preferirani način da se ide u formalnom okruženju.

3) Koristite naslove ili oznake

Službeni se uvodi uglavnom obraćajući se profesionalcima s njihovim naslovima ili oznakama. Na primjer, liječnik se obično predstavlja kao dr. Smith, dok se računovođa predstavlja s brzim spominjanjem njegovog naslova i povezanosti s tvrtkom nakon njegovog imena.

4) Suptilno navedite kvalifikacije i dostignuća osobe koju želite predstaviti

Ako želite ostaviti solidan prvi dojam za osobu koju pokušavate predstaviti, svakako pratite njezino ime s kvalifikacijom ili postignućem. Na primjer 'John, ovo je Melanie. Upravo je diplomirala na Harvardu 'ili' John, ovo je Melanie. Ona je ta koja je predvodila naš novi program dizajna sustava '

Kvalifikacija ili postignuće ostavlja snažan utjecaj. Pomaže u stvaranju prvog dojma koji će se vjerojatno dugo pamtiti. U svjetlu korištenih primjera, John će se vjerojatno prisjetiti Melanie kao 'tipa koji je vodio program za dizajn sustava'

5) Unaprijed razgovarajte o namjeri i specifičnostima uvoda

Ako uvodite dvoje ljudi iz određenog razloga, budite vrlo jasni i unaprijed o tome. Na primjer, ako uvodite svog menadžera s budućim klijentom, odmah navedite razlog susreta i pozdrava. U formalnoj postavci, razmjena motivacije unaprijed za uvod je norma.

Ako ovo zvuči glupo, možda ćete se iznenaditi kad znate da je nepredstavljanje vlastitog sebe i svrhe uobičajena pogreška na razgovoru za posao. Pomislili biste da nešto poput 'Bok. Zovem se John i ovdje sam kako bih obavio intervju za radno mjesto službenika za obračun plaća u vašoj tvrtki 'je dato, zar ne?

6) Ulijte duhoviti humor, ali klonite se smećarskih linija

Možete biti u situaciji da morate predstaviti nekoga koga vrlo dobro poznajete, ali svejedno morate održati upoznavanje formalnim. U takvom scenariju možete suptilno uliti duhoviti humor dok uvodite. To će vjerojatno prirodno i pasivno komunicirati da ste osobni prijatelj osobe koju upoznajete.

Tanka je granica između duhovitog i smećastog humora. Mogli biste ga nesvjesno prijeći i ostaviti loš ukus. Humor koristite samo ako ste sigurni da vas smisao za humor neće iznevjeriti.

7) Povežite ih na LinkedInu

Jednostavan način formalnog predstavljanja je povezivanje dvoje ili više ljudi na LinkedInu. To će im omogućiti da međusobno prođu kroz profesionalnu prošlost i pripreme se za sastanak kasnije.

LinkedIn će im također omogućiti pronalaženje zajedničkih kontakata i postavit će temelje za osobni sastanak.

8) Ne propustite nikoga u grupnim predstavljanjima: predstavite ljude i njihove pomoćnike

Ako nekoga upoznajete s više osoba, pobrinite se da vam nitko ne nedostaje. Riskirate da se ta osoba osjeća manje važnom na profesionalnoj razini.

Pripremite se za službeni uvod u kojem očekujete da bude prisutno više od nekoliko ljudi tako što ćete se nadopuniti imenima ljudi koje ćete upoznati.

9) Dajte osobni uvid uspostavljajući bliski profesionalni kontakt

Službeno predstavljanje nekoga iznova i iznova može vas natjerati da padnete u uobičajenu zamku davanja opširnih opisa o osobi koju pokušavate predstaviti. Vjerojatno ćete razgovarati o njihovom imenovanju, ulozi posla i kvalifikacijama, o čemu se možda već puno puta govorilo u prošlosti.

Krenite jedan korak naprijed i pokažite svoj dugogodišnji odnos s njima dodavanjem osobnog uvida u svoj uvod. Na primjer, mogli biste reći 'John, ovo je Tim. Računovođa je u našoj tvrtki. Ali on je također sjajan igrač golfa i vinski poznavatelj.

10) Ulijte skromnost u predstavljanju vrhunskog šefa

Pretpostavimo da ste menadžer tima i da morate predstaviti svog izvršnog direktora svakom članu vašeg tima. To može biti neugodno jer vašem izvršnom direktoru nije potrebno predstavljanje jer će ga vjerojatno svi u timu poznavati, ali ne nužno i obrnuto.

Riješite se s ovom situacijom ulijevajući skroman i pristojan ton. Dopustite svom izvršnom direktoru da ukrade show gromoglasnim pozdravom i čvrstim stiskom ruke. To će vašem šefu dati lagan poticaj ega, dok će mu omogućiti slobodnu komunikaciju s vašim podređenima.

11) Ne previdite kulturne norme tijekom formalnih uvoda

To bi moglo biti vitalno ako ste na poslovnom putovanju u inozemstvu u zemlji u kojoj su kultura i tradicija suptilno utkani i u radnu etiku. Budite svjesni ove tradicije i izbjegavajte govoriti stvari koje bi vam mogle biti šala, ali uvredljivo za nekoga drugoga.

Čak i u svakodnevnom radnom životu, imajte na umu različite kulturne razlike i neke stvari koje ne biste smjeli govoriti u multikulturnom formalnom okruženju.